Dva tjedna prije početka nove kalendarske godine, poslodavci trebaju imati vremena da odobre važan lokalni regulatorni akt - raspored godišnjih odmora. Odsutnost ovog dokumenta smatra se upravnim prekršajem i za sobom povlači upozorenje ili novčanu kaznu. Otkrivamo koje značajke treba uzeti u obzir u rasporedu godišnjih odmora i koje kategorije zaposlenika imaju pravo prijaviti se za odmor izvan reda.
Značajke zakazivanja odmora
Zakazivanje odmora odgovornost je svih poslodavaca, bez obzira na broj zaposlenih u tvrtki. Ovaj dokument uređuje redoslijed odobravanja plaćenih odmora u kalendarskoj godini i sadrži informacije o vremenskoj raspodjeli odmora zaposlenika (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom njegove izrade uzimaju se u obzir želje zaposlenika i specifičnosti procesa rada. Poslodavci bi trebali imati vremena za sastavljanje rasporeda odmora do 17. prosinca.
- Značajke zakazivanja odmora
- Kako uključiti datum početka odmora u svoj raspored odmora
- pravo odgoditi dopust za sljedeću godinu
- Obrazac rasporeda odmora
- Promjena rasporeda odmora
- Zaposlenik će dobiti otkaz u siječnju. Moram li ispuniti raspored odmora za to?
- Kazna zbog toga što nemate raspored odmora
Postupak zakazivanja
Postupak za određivanje odmora može se utvrditi kolektivnim ugovorom, internim propisima o radu ili drugim lokalnim propisima. Štoviše, Rostrud vjeruje da se raspored odmora u svakoj strukturnoj jedinici može razlikovati. To se posebno odnosi na velike tvrtke koje zapošljavaju stotine ili tisuće zaposlenika. U ovom slučaju pripremu nacrta rasporeda provode šefovi odjela, a zatim dokument prenose osoblju za osoblje, koje sa svoje strane čine objedinjeni jedinstveni raspored odmora.
Prema prihvaćenom pravilu, raspored odmora trebao bi sadržavati podatke o vremenu i trajanju odmora za svakog zaposlenika koji radi po ugovoru o radu.
Dužina godišnjeg odmora obično ovisi o broju dana godišnjeg odmora na koje zaposlenik ima pravo i broju neiskorištenih dana godišnjeg odmora od 1. siječnja 2021. godine.
Kada zakazujete odmore, ne zaboravite na pridošlice koje nisu radile šest mjeseci na početku kalendarske godine. Kao što znamo, pravo na odsustvo za prvu godinu rada proizlazi nakon šest mjeseci neprekidnog rada s određenim poslodavcem. Stoga je prilikom sastavljanja rasporeda važno uzeti u obzir da početnici mogu iskoristiti propisane dane odmora do kraja godine.
Trajanje glavnog godišnjeg odmora
- 28 kalendarskih dana - za sve zaposlenike koji nisu uključeni u povlaštene kategorije;
- 31 kalendarski dan - za zaposlenike mlađe od 18 godina;
- 30 kalendarskih dana - za osobe s invaliditetom;
- 30-40 dana - za zaposlenike spasilačkih službi (ovisno o zaostajanju kontinuiranog rada);
- 42-56 kalendarskih dana - za radnike koji se bave kemijskim oružjem, određene kategorije pedagoških radnika.
Postoji nekoliko kategorija radnika koji su "izbačeni" iz općeg pravila za zakazivanje odmora:
1. Zaposlenici koji imaju pravo podnijeti zahtjev za plaćeni dopust po prijavi prije isteka šest mjeseci neprekidnog rada.
Takvi zaposlenici naznačeni su u čl. 122 Zakona o radu Ruske Federacije:
- žene - prije ili neposredno nakon porodiljnog dopusta;
- zaposlenici mlađi od 18 godina;
- radnici koji su usvojili dijete mlađe od 3 mjeseca.
Prema čl. 123 Zakona o radu Ruske Federacije, na zahtjev zaposlenika može mu se odobriti godišnji odmor dok je njegova supruga na rodiljnom dopustu, bez obzira na vrijeme njegovog kontinuiranog rada s poslodavcem.
2. honorarci.
Prema čl.286 Zakona o radu Ruske Federacije, dopust s kraćim radnim vremenom pruža se istovremeno s odmorom na glavnom mjestu rada. Ako zaposlenik šest mjeseci nije radio na skraćenom radnom vremenu, tada se godišnji odmor osigurava unaprijed.
Da biste ovu kategoriju zaposlenika uzeli u obzir u rasporedu odmora, zatražite od njih podatke o razdoblju odmora na glavnom mjestu rada.
3. Veliki zaposlenici s djecom mlađom od 12 godina.
Savezni zakon br. 360-FZ od 11.10.2018. Dopunio je Zakon o radu iz čl. 262.2. Sada poslodavci moraju uzeti u obzir da roditelji troje ili više djece mlađe od 12 godina imaju pravo na godišnji plaćeni odmor po svom izboru u vrijeme koje im odgovara.
U dopisu Ministarstva rada Ruske Federacije od 20. studenoga 2018. N 14-2 / OOG-9166, precizira se da se dob djece računa za godinu odobrenja odmora. To znači da ako je na početku godine dopusta veliki zaposlenik imao pravo iskoristiti dopust u prikladno vrijeme, tada mu to pravo ostaje čak i ako u vrijeme početka dopusta starije dijete ima već 12 godina .
U pregledu aktualnih pitanja za veljaču 2019. Rostrud je razmatrao pitanje može li zaposlenik s troje djece mlađe od 12 godina dijelove odmoriti u prikladno vrijeme. Prema riječima stručnjaka, pravo na korištenje odmora u prikladno vrijeme ne znači pravo podjele odmora na dijelove na zahtjev zaposlenika. Takva podjela sukladno čl. 125. Zakona o radu Ruske Federacije moguće je samo uz dogovor strana. U tom slučaju jedan od dijelova odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.
4. Veterani, zaposlenici nagrađeni značkom "Počasni donator Rusije", zaposlenici koji odgajaju dijete s invaliditetom mlađe od 18 godina, supružnici vojnog osoblja.
Sve ove kategorije radnika imaju pravo otići na plaćeni dopust u prikladno vrijeme za njih.
Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora za godinu, važno je imati na umu da su neradni praznici navedeni u čl. 112 Zakona o radu Ruske Federacije, nisu uključeni u broj kalendarskih dana godišnjeg glavnog ili dodatnog odmora. Stoga, ako godišnji odmor padne ovih dana, datum završetka automatski se odgađa.
Osim toga, važno je imati na umu i odgodu vikenda (Uredba Vlade Ruske Federacije od 10.10.2020 br. 1648).
Kako uključiti datum početka odmora u svoj raspored odmora
Rostrud smatra da je navođenje u rasporedu samo mjeseca odmora, bez tačnih datuma početka i završetka odmora, nezakonito.
Stručnjaci preporučuju unos određenih datuma u obrazac rasporeda za odmor kako bi se izbjegle nesuglasice sa zaposlenicima.
S desne strane odgoditi odmor za sljedeću godinu
Sasvim je moguće da će vam prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora na godinu dana neki zaposlenik poslati molbu sa zahtjevom da mu ne odobri godišnji odmor sljedeće godine, već da ga odgodi za 2022. godinu. Ovaj se zahtjev mora odbiti. To savjetuju stručnjaci Rostruda.
Pozivaju se na činjenicu da bi se godišnji plaćeni dopust trebao odobravati svake godine. A ako je prijenos dopušten, to samo u iznimnim situacijama (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije), koje uključuju, na primjer, nužnost proizvodnje i privremeni invaliditet zaposlenika.
Obrazac rasporeda odmora
Prilikom sastavljanja rasporeda godišnjih odmora možete upotrijebiti obrazac T-7 (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 06.04.2001. Br. 26). U fazi planiranja odmora trebate ispuniti stupce 1 do 6.
Stupac 6 uvodi datum početka odmora zaposlenika, uključujući one koji imaju pravo na odmor u bilo kojem prikladnom trenutku.
Stupci 7, 8 i 9 se ne popunjavaju. Podaci se u njih unose ručno tijekom cijele godine, jer zaposlenici odlaze na godišnji odmor.
Rostrud preporučuje dodavanje dodatnog stupca "upoznat s rasporedom" u obrazac ili sastavljanje lista za upoznavanje, koji će biti prilog rasporedu odmora. Ne zaboravite da prema čl. 123. Zakona o radu Ruske Federacije, svaki zaposlenik mora biti obaviješten o vremenu početka odmora najkasnije dva tjedna prije njegovog početka.
Dok se ne odobri, raspored odmora samo je nacrt.Nakon što su ga odobrili šef kadrovske službe i šefovi strukturnih jedinica, dokument se šalje sindikalnoj organizaciji (članak 372. Zakona o radu Ruske Federacije). Njegova se potvrda izražava u obliku izvatka iz zapisnika sa sastanka sindikalnog odbora. Ali danas nema svaka tvrtka sindikat. Zatim u obrazac u retku odobrenja trebate to zabilježiti.
Potrebno je upozoriti zaposlenike s odobrenim rasporedom odmora uz potpis. Dokument slijedi:
- pohraniti u odjelu računovodstva i osoblja;
- družiti se na prikladnom mjestu za pregled;
- poslati strukturnim odjelima tvrtke (kopije rasporeda).
Ako je poslodavac upozorio zaposlenika na početak godišnjeg odmora kasnije od dva tjedna prije njegovog početka, zaposlenik ima pravo podnijeti pisanu prijavu kojom zahtijeva odgodu godišnjeg odmora za drugo dogovoreno razdoblje. Istodobno, ne može napisati zahtjev upućen poslodavcu za odobravanje, ako ga koristi u skladu s rasporedom.
Postoji nekoliko slučajeva kada se zaposlenik mora prijaviti za godišnji odmor:
- dopust se koristi prije šest mjeseci neprekidnog rada s poslodavcem;
- dopust se koristi prije šest mjeseci neprekidnog rada na temelju sporazuma s poslodavcem;
- zaposlenik spada u jednu od kategorija kojima je poslodavac dužan omogućiti dopust u prikladno vrijeme.
Promjena rasporeda odmora
Budući da se raspored odmora odnosi na obvezne dokumente ne samo za poslodavca, već i za zaposlenika, u slučaju njegovih promjena potreban je dogovor strana.
Za bilježenje prijenosa godišnjih odmora u tekućoj kalendarskoj godini u obrazac T-7 koriste se stupci 7-9.
Polje 10 ("bilješke") treba koristiti u sljedećim slučajevima:
- kada se godišnji odmor ili njegovi dijelovi prenose iz razloga naznačenog u - odobravanje odmora može negativno utjecati na normalan tijek rada organizacije;
- kada se godišnji odmor ili njegovi dijelovi prenesu iz razloga navedenog u, i prijenos godišnjeg odmora u sljedeću kalendarsku godinu.
Dodavanje novog zaposlenika u odobreni raspored odmora
U pravilu se tijekom godine u tvrtki pojavljuju novi zaposlenici. S tim u vezi često se postavlja pitanje: što učiniti ako je osoba otišla na posao nakon odobrenja rasporeda odmora?
Rostrud se u ovom pitanju oslanja na praksu provođenja zakona i nudi dvije mogućnosti na svojoj službenoj web stranici:
- uvesti izmjene u konsolidirani raspored odmora;
- sastaviti dodatni raspored i priložiti ga sažetku.
Zaposlenik će dobiti otkaz u siječnju. Moram li ispuniti raspored odmora za to?
Pojašnjenja u vezi s tim pitanjem dana su u Pismu Ministarstva rada Ruske Federacije od 27. ožujka 2020. N 14-2 / B-321.
U njemu je odjel naznačio da bi raspored odmora trebao obuhvaćati sve zaposlenike koji su u radnom odnosu s organizacijom na dan odobrenja rasporeda. Ovaj se zahtjev odnosi i na zaposlenike s kojima će se otkazati ugovori o radu tijekom radne godine. Stoga je nemoguće ne uzeti u obzir u rasporedu odmora zaposlenika kojem ugovor o radu istječe u siječnju.
Kazna zbog toga što nemate raspored odmora
Odsutnost rasporeda godišnjeg odmora administrativno je kazneno djelo za čije počinjenje postoje kazne (članak 5.27. Upravnog zakona Ruske Federacije) - upozorenje ili izricanje upravne novčane kazne:
- za službenike u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja;
- za poduzetnike - od 1.000 do 5.000 rubalja;
- za pravne osobe - od 30.000 do 50.000 rubalja.
