"Zlatna pravila" novogodišnje korporacije
Nije tajna da tvrtka tradicionalno doživljava nekoliko korporativnih događaja godišnje. U pravilu se radi o događajima koji se podudaraju s kalendarskim praznicima, kao i o važnim prekretnicama u povijesti tvrtke. Na primjer, 8. ožujka i 23. veljače često se održavaju u kombiniranom načinu i održavaju se uglavnom u uredu u obliku tematskog skupa ili iznenađenja. Drugi korporativni događaj u godini je ljetno putovanje koje se često kombinira s obljetnicom tvrtke ili profesionalnim praznikom. Na ljetnim događanjima, u 70% slučajeva, trebao bi organizirati ne zabavu, već team buildinge - team buildinge. Međutim, neke tvrtke dijele ljetne izlaske i obljetnice. Ljetna putovanja manje su pretenciozna i zapravo imaju povijest izleta. A godišnjica je pak važan, lijep i strog praznik. Njegova je obavezna komponenta zbrajanje rezultata tijekom godina rada, nagrađivanje najstarijih, bogat show program i, naravno, očaravajuće finale obljetnice u formatu flash moba ili vatrometa.
Naravno, novogodišnja poslovna zabava je najočekivanija poslovna zabava u godini.
Svi zaposlenici ovaj praznik čekaju bez iznimke. I nije iznenađujuće: iščekivanje nadolazećeg vikenda, novogodišnje raspoloženje, prilika (posebno za djevojke) da "izađu" čine ovaj događaj najpoželjnijim i najugodnijim. Kada pripremamo takvu čaroliju, svojim klijentima savjetujemo brojna "zlatna pravila", zahvaljujući kojima će praznik postati važan i svijetao događaj u životu tvrtke.
- Koristan početak i učinkovit kraj.
Sudionici su već dugo primijetili da se u svakom slučaju početak i kraj praznika uvijek pamte. Malo smo proširili ovo pravilo i razvili određenu formulu za uspjeh. Početak bi trebao biti koristan - tople riječi uprave tvrtke s "izjavom ljubavi" zaposlenicima, sažimanje rezultata u brojkama, planovi za sljedeću godinu i, nesumnjivo, odavanje počasti najboljima. Važno je ne zaboraviti da je kratkoća sestra talenta. Gosti su se okupili na proslavi, a ne na konferenciji. Takav početak daje izvrstan naboj novogodišnjeg raspoloženja i, što je važno, omogućuje svakom zaposleniku da shvati svoju važnost. Upravo je ovaj trenutak najljepši čas za upravljanje, kada postoji prilika za skretanje pozornosti na važne trenutke u prošlosti, planove za budućnost, kao i za povećanje lojalnosti od podređenih. Svijetlo finale očaravajući je završetak programa osmišljenog da ujedini tim. Postiže se specijalnim efektima, upotrebom suvremenih tehnologija (3d projekcija, mapiranje), izradom skripti. Najvažniji, učinkovit i jeftin način završetka proslave dobro promišljenim flash mobom koji će ujediniti u jednoj akciji sve goste, a aktivnost svakog od njih vodit će program do željene svijetle točke.
- Ne možete imati puno hrane, ali možete uštedjeti na alkoholu.
Neizmjernom opskrbom alkoholom dajete izvrsnu priliku da sumnjate da tim radi na razvoju perspektivne tvrtke. Osim toga, malo će zaposlenika koji će u budućnosti gledajući "vesele" fotografije s korporativne zabave biti ponosni na mjesto u kojem radi. Naprotiv, kod hrane je štednja neprimjerena. Hrana je, kao što znate, na prvom koraku Maslowove piramide i bez kruha ne može biti naočala.
- Koncept je namijenjen ljudima, a ne redatelju.
Jedno od najvažnijih, prema našem mišljenju, pravila, koja se ne poštuju uvijek.Prilikom odlučivanja o izboru kreativnog koncepta događaja, organizatori se u ime tvrtke često vode ukusom i željama uprave (naravno, ona također dodjeljuje novac). I na prvi pogled, bezazlen odabir pojma "neshvatljiv" za većinu ne dovodi do ničega lošeg. Ali ako govorimo o događaju koji "radi" za razvoj tvrtke, onda je pogrešan koncept bacanje novca, zadovoljstvo za prvih pet iz tvrtke. U našoj praksi bio je slučaj organiziranja događaja temeljenog na Verdeovim operama za skladišno skladište. Već 20 minuta nakon početka lijepo uređenog glazbenog programa, 80% publike izgubilo se u susjednoj dvorani s otvorenim šankom i odsutnošću opernih zabava.
- Raspoloženje stvoreno prije projekta.
Svim našim klijentima savjetujemo da unaprijed zagriju interes za događaj. To se može postići jednostavnim stvarima - plakatima u uredu, malim potragama "dobijte pozivnicu", pismima s video ili audio zapletima u korporacijskoj pošti, malim zadacima za igranje uloga. Takve "trikove" nije teško provesti. Uz to, uz njihovu pomoć možete postići živopisan učinak - povećati interne komunikacije, podići opći korporativni duh tijekom razdoblja godišnjih izvješća, pa čak i ponovno upoznati udaljene dijelove ureda. Zagrijavajući raspoloženje, na događaj dolazi spremna publika.
- Prava atmosfera.
Pripremite se i razmislite o atmosferi. Na svakom korporativnom događaju važna je ravnoteža različitih komponenata. Prekrasan dizajn (ako nema proračuna), izbor restorana s ugodnim interijerom, ukusnim i prikladnim ugostiteljstvom (na primjer, nezgodno je jesti divljač na kosti u večernjoj haljini, pa čak i stajati), glazba uz pravo raspoloženje i ugodno za komunikaciju, prigušeno toplo svjetlo, suptilno odabrani mirisi, poput božićnih drvca i mandarina. Zapamtite, glavni cilj događaja je stvoriti ugodno područje za komunikaciju.
"Jeftino, brzo, veselo" ili zabava u uredu
Ovo je najdemokratskija vrsta proslave. Premještaju stolove, zajedno režu kobasicu i odčepljuju šampanjac, na kraju gozbe "Trska je zašuštala …" i obračun u pušnici je moguć …
Plus: od zaposlenika se traži minimalan napor. Ne treba trčati kući da se presvučete, slagati se s kime ostaviti djecu, povesti sa sobom najdražu polovicu ili ne.
Minus: da budem iskren, nećete moći stvoriti novogodišnje raspoloženje - dakle, obični rođendan u uredu …
"U grčkoj dvorani, u grčkoj dvorani …", ili Banket u restoranu
Prema anketama prije Nove godine, 38 posto ukrajinskih tvrtki organizira korporacijsku proslavu Nove godine u kafićima i restoranima. U nekim je tvrtkama uobičajeno da se prema važnim klijentima i najvišim menadžerima ponaša odvojeno, a ostatak tima dogovara demokratskiju i jeftiniju zabavu. A da se ne bi suprotstavili praznicima „bogatih“ i „siromašnih“, događaji su jasno odvojeni u vremenu i prostoru.
Plus: elegantne haljine, odijela s kravatama, glazba, konobari … Sve to ugodno uzbuđuje krv, prisiljavajući šarmantne dame i galantnu gospodu da vide svoje uobičajene kolege. Svečano raspoloženje jamči sama postavka.
Minus: naručivanje sobe u restoranu - što može biti jednostavnije i … dosadnije? Nekoliko sati zabave u zagušljivoj sobi može potaknuti povećani interes ljudi za jaka pića. Stoga se glavni naglasak mora staviti na svečani program koji zahtijeva dodatna financijska ulaganja, izume i živce.
Određena tvrtka dočekala je Novu godinu u … maloj, ali ugodnoj palači-muzeju u blizini Kijeva. Pjesme pjesama, tradicionalna ukrajinska božićna jela, jahanje u trojkama u snijegom prekrivenom parku …
"Pod plavim nebom …", ili egzotična Nova godina
Najegzotičnije mogućnosti za proslavu korporativne Nove godine uključuju izlazak na selo, u country klub ili čak u strano odmaralište.
Plus: što da kažem, uspomene će dugo trajati!
Velika korporacija iz Sankt Peterburga proslavila je prošlogodišnje zimske praznike upravo na ledu Finskog zaljeva. Ledeni stolovi bili su postavljeni na otvorenom, izvrsni lagani zalogaji ugodni su oku na ledenim pločama, a konobari u livreji i praškastim perikama posluživali su topla jela na srebrnim pladnjevima …
Minus: proslava izvan mjesta podrazumijeva šetnju "s djecom i članovima kućanstva", pa čak i mnogim velikim tvrtkama financijski je teško organizirati odmor za velik broj ljudi.
Tko će pomoći uredskom zabavniku?
Prema zaposlenicima specijaliziranih tvrtki koje organiziraju korporativne događaje, dani amaterskih performansa odavno su prošli. U pravilu, za prilično razumnu naknadu možete dobiti sve: od "Nove godine u tropskim krajevima", koju izvode profesionalci estrade, do "Posljednjeg junaka", naslikanog za zaposlenike vaše tvrtke.
Na novogodišnjoj proslavi određene tvrtke odigrana je ruska narodna priča "O repu". Prvo je "djed" (izvršni direktor) zasadio "repu" (firmu). Odrasla je velika, jako velika. "Djed" vuče, vuče, ne može povući. Nazvao je "baku" - računovođu. Zatim - "Zhuchk" - odjel prodaje. Zatim "Murku u kožnoj jakni" - služba osiguranja. Zatim "miš" - odjel za oglašavanje. Jednom riječju, izvukli su "repu". A u znak sjećanja na tako značajan događaj, svaki bi se zaposlenik mogao fotografirati u veselom društvu smiješnih šefova!
Bilo koji praznik je dosadan bez narodnih talenata. Pa što ako vas je Kristina Orbakaite pjevala uživo ili ako vam je Ilya Noyabrev poklonio suvenir? Napokon, na televiziji ih viđamo ne tako rijetko. No, domaće računovodstvo, izvodeći na uredan način (bez obzira na dob i veličinu tijela) ples malih labudova, može poremetiti ovakav pljesak o kojem druge zvijezde nisu ni sanjale.
Uz to, posjedovanje talenta ponekad može od velike pomoći. U maloj firmi, nemarna tajnica, neprestano na rubu otkaza, spasila se iskreno pjevajući uz gitaru. Samo što će se još jednom izračunati, bio je rođendan ili korporativni praznik … Općenito, otkaz je dobila samo kad je izgubila račune.
A novogodišnji je jelovnik toliko ozbiljan da su u njemu u pravilu angažirane posebne takozvane ugostiteljske tvrtke. Prema riječima njihovih zaposlenika, danas postoje tri vrste svečanih jela: švedski stol, "ruski stol" i svečani domjenak. Poznati švedski stol (lagana pića i lagani zalogaji) najčešće biraju strane tvrtke: korporativni odmor u inozemstvu simbolično je udruživanje šefova s radnim kolektivom, a ne besplatni obilni obrok. „Ruski stol“ (ovo je, kako je rekao zaposlenik ugostiteljske tvrtke, „kad se stolnjak ne vidi ispod grickalica“) vrlo cijene velike tvrtke: oboje su pili i jeli, i razgovarali, a ne zadugo. Svečani banket često od sudionika zahtijeva takvu etiketu koja se u smislu stupnja nervoze može usporediti s diplomatskim prijemom. U pravilu se nalaže uglednim korporativnim klijentima i najvišem menadžmentu tvrtke.
Odlazimo li "na rub"?
"Što raditi sa suprugom (mužem)?" - s tim se pitanjem sve češće susreću mnogi zaposlenici uspješnih tvrtki, gdje je uz Novu godinu uobičajeno slaviti rođendan, ljetni i zimski solsticij, uskrsne blagdane i druge velike događaje obilježene u kalendarima. Postoje dva polarna mišljenja o ovom rezultatu.
Neki tvrde da postoje korporativni praznici koji okupljaju šaroliki tim u "gotovo obitelj". Stoga su autsajderi (žene i muževi) očito suvišni na ovom slavljenju života.Mladi, dugonogi i nevjenčani mladi podržavaju to stajalište posebno revno …
S druge strane, slavlje sa supružnicima mnogo je zanimljivije: možete se pohvaliti i težinom u vlastitom timu i srodnom dušom. Ponekad, nakon što su se upoznali na korporativnom događaju s kolegama svoje supruge, muževi se počinju mnogo mirnije odnositi prema njezinoj večernjoj žurbi na poslu. A suprug poznate poslovne žene, nakon zajedničke proslave korporativne Nove godine, sa šefom odlazi na pecanje.
"Gdje sam bio jučer …". 6 loših savjeta
Dakle, odmor je na nosu, restoran je rezerviran, kolege uzbuđeno razgovaraju o novogodišnjim zahodima … Ako želite da se probudite hladan znoj od uspomena i u iščekivanju otkaza sljedećeg jutra nakon korporativne zabave , učinite sljedeće:
- Bacite sve "ne smije" i "ne smije" zajedno s dosadnim uredskim odijelom. Nova godina izvrsna je prigoda za iskren razgovor i prirodno ponašanje. Jednom riječju, radite, govorite i ponašajte se onako kako želite! Ali…
Ne zaboravite da ste i za vrijeme najbezbrižnijeg odmora na poslu. A pored vas nisu samo odani prijatelji i srodne duše … Stoga je bolje ispuštati paru među starim poznanicima u diskoteci, a ne u „terarijem kolega“.
- Ne idite uopće na ovu glupu zabavu! Napokon, vi ste ugledni stručnjak, a takvo “dječje cviljenje na travnjaku” uopće vas ne bi trebalo zanimati. Ali…
Tijekom korporativne zabave lako je naučiti nove informacije, upoznati kolege iz susjednih odjela, saznati koga šef voli i tko ga živcira. I sami možete na sebe skrenuti pažnju dobrom šalom ili zdravicom. Glavno je ne poduprijeti zid kiselkastim licem - zabava je organizirana kako bi se svi zabavili.
- Jedite sve do mile volje! Ne ustručavajte se odlučno gurnuti u stranu one koji blokiraju vaš pristup apetitnom kanapeu s kavijarom ili salati s rakom. Šteta je što na vašem tanjuru uopće nema mjesta … Usput, nekoliko egzotičnih koktela puno pomaže u opuštanju. Ali…
Na korporativnim zabavama nije prihvaćeno jesti s užitkom. Pijte i vi. U idealnom slučaju, poslovne dame trebale bi cijelu večer paradirati dvoranom s jednom čašom šampanjca. A trebali bi nešto prigristi s listom salate … Jeste li razočarani? To su nepisana pravila …
- Žustro koketirajte sa šefovima, kolegama, vozačem, zaštitarom … Uostalom, lagana koketerija jača poslovne veze na najbolji mogući način! Također možete otići pred svima da "nastavite banket" zajedno s lijepim (i, ako je moguće, oženjenim) kolegom u njegov ured … Ali …
O tome se u pravilu cijela obitelj raspravlja s užitkom. A kad emocije ogorčenih kolega počnu odmicati, šefovi će uzdahnuti i donijeti "organizacijske zaključke". A moguće je da ćete sljedeću korporativnu Novu godinu dočekati u potpuno drugoj tvrtki …
- Napokon, razgovarajte od srca s kuharom! Pozovite ga na ples dok ne padnete ili pokušajte sjesti do stola. Glavno je ne maknuti se na trenutak od šefa i razgovarati, razgovarati, razgovarati. Ali…
Šef je također osoba … Stoga, upamtite: strogo je zabranjeno razgovarati o poslu, kajati se zbog vlastitih pogrešnih izračuna, raspravljati o kolegama ili ustrajno širiti svoje briljantne ideje.
- Pokažite za što ste sposobni! Počnite plesati i povucite sramežljive programera u krug. Nasmijte se naglas (uz lagano cviljenje). Pjevajte uz umjetnike. Žonglirajte s narančama. Plešite kankanu na stolu. Ali…
Ako budete imali sreće, nazvat će vas taksijem. Ako ne - hitna pomoć, policija i vatrogasci …
